金塔县编办稳步开展电子档案建设工作

         为提高机构编制相关文件资料管理的规范化、信息化、电子化水平，金塔县编办建立健全电子档案管理制度，为机构编制日常管理、查阅提供方便，使机构编制档案得到有效保护。

        一是加强组织领导。我办高度重视档案工作，将建立健全电子档案工作纳入今年工作重点，落实了具体责任人、完成时限及目标要求，并适时召开会议，要求全体干部必须从思想上、行动上重视此项工作，确保此项工作向制度化、规范化推进。

        二是规范电子档案。根据"存储明细，查找便捷"的原则，对涉及机构编制、事业单位管理、行政审批及权责清单事项等工作的资料进行全面认真的收集、整理，并按照卷、类、件、份、页的标准归档，归档完成后，对档案资料进行扫描，建立目录，实现档案查询便利化、快捷化。

        三是加强监督管理。电子档案建成后，制定健全电子档案更新、查阅、监督等管理制度，并安排专人进行维护，根据后期的工作进展情况不断加入新内容，确保电子档案扫描归档及时、查阅制度健全、监督管理有力，有效促进电子档案管理工作规范化。